1-پیروی کردن از ادیان شناخته شده کشور، دین مبین اسلام.
2-تابعیت کشور جمهوری اسلامی.
3-عدم اعتیاد به مواد مخدر.
4-عدم سوء پیشینه کیفری.
5-دریافت کارت پایان خدمت و یا معافیت برای آقایان.
6-دارای حداقل سن 25 سال باشد
7-دریافت و ارائه حداقل مدرک دیپلم.
8-دریافت گواهى دوره مديريت حمل و نقل بين‌المللى که از تاریخ آن نیز حداکثر مربوط به سه ماه گذشته باشد.
9-دارای سابقه کاری مرتبط در این زمینه باشد که از طریق زیر قابل استناد است.
10-سازمان‌ها يا وزارتخانه مربوطه سوابق کار دولتى متقاضی را تأیید کنند.
11-متقاضی دارای سوابق بيمه از شرکت های حمل و نقل باشد.
توضیحات:
در صورتی که متقاضی سابقه کاری مرتبط نداشته باشد برای موافقت با فعالیت شرکت حتماً لازم است دارای یکی از شرایط زیر باشد:
13-دارای مدرک تحصيلى لیسانس با دو سال سابقه کار باشد.
یا در صورت داشتن لیسانس بدون سابقه کار نیز به شرح زیر باید عمل کرده تا شرایط برای متقاضی فراهم شود:
دارا بودن مدرک تحصيلى لیسانس در رشته‌هاى مربوط به حمل و نقل همچون اقتصاد، مديريت بازرگانی، مديريت اداری، بيمه و بانکداری، گمرک و ترافیک بدون سابقه کار.
مراحل ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی :
نکته مهم و حائز اهمیت در رابطه با شرکت حمل و نقل بین المللی این است که برای ثبت این نوع شرکت ها حتماً لازم است مجوزهای خاصی قبل از ثبت شرکت دریافت شود که پیش تر نیز به اهمیت دریافت مجوزهای خاص اشاره کردیم و در ادامه صفر تا صد مراحل ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی را بررسی می کنیم.
اخذ مجوز تأسیس شرکت از سازمان حمل و نقل
بر طبق آیین نامه شرکت های حمل و نقل بین المللی متقاضیان برای ثبت این نوع شرکت ها حتماً باید قبل از ثبت شرکت جهت دریافت مجوز و پروانه فعالیت از سازمان حمل و نقل و پایانه های مرتبط اقدام کنند. متقاضیان جهت عملیات ثبت شرکت تمامی دستورالعمل های سازمان اشاره شده را عمل کرده و در نهایت اطلاعات لازمی که برای دریافت مجوز لازم است به صورت کامل همراه با جزئیات در اختیار سازمان مربوطه قرار می دهند.
طبق ماده 11 آیین نامه سازمان نیز وظیفه دارد پس از ارائه تمام مدارک و درخواست توسط متقاضی به سازمان، در نهایت تقاضای ثبت شرکت را بررسی کند و بر طبق آنچه در حال حاضر جامعه یا کشور نیاز دارد و طبق صلاحیت ها، نیازهای اقتصادی و… در نهایت درخواست تأسیس شرکت را تأیید و یا رد کند.
شرکت در آزمون تأسیس شرکت های حمل و نقل بین المللی کالا
از طرفی این امکان وجود دارد که سازمان لازم بداند تا متقاضی ثبت شرکت در آزمون تخصصی مربوط به حمل و نقل بین المللی شرکت کند که این آزمون متناسب با شرایط افراد متغیر است و حتماً در مورد تمام متقاضیان صدق نمی کند که شرایط متقاضیان شرکت در آزمون در ماده ۱۲ این قانون نیز پیش‌بینی شده است.
شروع فرآیند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
در نهایت پس از گذراندن مراحل قبل به صورت صحیح و دریافت مجوز از سازمان حمل و نقل در ادامه شرکای شرکت به فرآیند رسمی و متداول ثبت شرکت وارد شده و مجموعه اقداماتی را انجام می دهند.
توجه کنید برای ثبت انواع شرکت ها، شرکای شرکت اطلاعات لازم را در سامانه ثبت شرکت ها به صورت دقیق ثبت می کنند که مراحل اصلی و حساس ثبت شرکت در این سامانه را می توان به مجموعه اقدامات زیر شرح داد:
1-انتخاب قالب شرکت اولین قدم است که در هر شرکتی متناسب با نوع فعالیت قالب شرکت انتخاب می شود. در رابطه با شرکت حمل و نقل بین المللی شرکت سهامی خاص، ثبت شرکت مسئولیت محدود و شرکت تعاونی از جمله قالب های رایج هستند که متناسب با تعداد شرکا و… یکی از آن ها را انتخاب می کنید.
2-فرم اطلاعات عمومی شرکت را تکمیل کرده و ثبت می کنیم.
3-فرم اطلاعات متقاضی ثبت شرکت را تکمیل کرده و ثبت می کنیم.
4-انتخاب نام متناسب با شرایط تعیین شده برای شرکت؛ که حداکثر 5 نام را انتخاب می کنیم و در نهایت یکی از نام های پیشنهادی توسط کارشناس تأیید می شود.
5-شرح موضوع فعالیت شرکت.
6-ذکر و پرداخت میزان سرمایه شرکت.
7-نام تمامی اعضا و همچنین مدیران شرکت را لیست می کنیم.
8-در صورتی که شرکت دارای شعبه است نام شعب را نیز می کنیم.
9-انتخاب یک روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی ثبت شرکت، تغییرات شرکت.
10-تنظیم و درج اظهارنامه، اساسنامه و شرکت نامه شرکت.
11-بارگذاری تمامی مدارک و اسناد درخواست شده در سامانه ثبت شرکت ها.
12-رسال تمامی مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها.
13-دریافت تاییدیه از اداره ثبت شرکت ها.
14-در نهایت پس از طی کردن تمامی مراحل در آخرین گام نوبت به انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار می رسد.
15-در نهایت پس از طی شدن تمامی مراحل و فرآیندهای ثبت شرکت با موضوع حمل و نقل بین المللی، لازم است شرکای شرکت نسخه‌ای از آگهی ثبت شرکت را که توسط اداره ثبت شرکت ها نیز تأیید شده است به سازمان حمل و نقل ارائه دهند که به عنوان آخرین مرحله از فرآیند ثبت شرکت محسوب می شود.
هزینه ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی :
هزینه تاسیس شرکت حمل و نقل بین المللی متناسب با نوع شرکت، موضوع فعالیت شرکت، انواع قالب تجاری و مواردی از این قبیل متفاوت است؛ اما در نهایت به صورت حدودی هزینه های ثبت شرکت به شرح زیر است:
1-هزینه های اداری تشکیل پرونده و دریافت مجوز از سازمان حمل و نقل.
2-هزینه پستی برای ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها.
3-هزینه حق الثبت شرکت که به اداره ثبت شرکت ها پرداخت می شود.
4-هزینه مالیاتی ابطال تمبر.
5-هزینه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.
6-هزینه پلمپ دفاتر شرکت برای امور مالیاتی.
ویژگی شرکت های حمل و نقل سهامی خاص
در صورتی که جهت ثبت یک شرکت حمل و نقل و باربری با نوع سهامی خاص تصمیم گرفته‌اید، باید در نظر داشته باشید که سرمایه این نوع شرکت‌ها به صورت سهام مساوی میان صاحبان سهام تقسیم می‌شود. ویژگی‌های این نوع شرکت‌ها عبارتند از:
1-تعداد مدیران: حداقل تعداد مدیران در شرکت‌های سهامی خاص باید سه نفر باشد.
2-عدم جنبه عمومی: همان‌طور که از نام این نوع شرکت‌ها پیداست، آن‌ها جنبه عمومی ندارند و به طور محدودی عمل می‌کنند.
3-عدم امکان معامله سهام: در بازار بورس امکان معامله سهام این نوع شرکت‌ها وجود ندارد.
4-تأمین سرمایه: مجموع سرمایه شرکت باید از سوی موسسان تأمین شود.
5-واریز سرمایه: در زمان تأسیس شرکت، حداقل 35 درصد از کل سرمایه باید به حساب بانک مرتبط واریز شود.
6-عدم امکان پذیره‌نویسی: پذیره‌نویسی در این نوع شرکت‌ها ممکن نمی‌باشد.
ویژگی شرکت های حمل و نقل با مسئولیت محدود
تفاوت اصلی شرکت‌های با مسئولیت محدود با شرکت‌های سهامی خاص در این است که سود حاصل از سهام به صورت مساوی بین اعضای هیئت مدیره تقسیم نمی‌شود. در این نوع شرکت‌ها، هر یک از اعضاء به میزان سرمایه‌ای که برای تأسیس شرکت صرف کرده‌اند، عهده‌دار مسئولیت فعالیت‌ها و قروض شرکت هستند. این نوع شرکت از دو یا چند نفر جهت انجام امور تجاری شکل می‌گیرد که مهمترین ویژگی های آن نیز به شرح زیر است:
1-تعداد شرکا: حداقل تعداد شرکا در شرکت‌های با مسئولیت محدود دو نفر می باشد و کمتر از این تعداد امکان ثبت شرکت وجود ندارد.
2-سرمایه حداقل: جهت افتتاح شرکت، حداقل سرمایه باید یک میلیون ریال باشد.
3-نام شرکا: تا حد امکان نباید از نام شرکا برای انتخاب اسم شرکت استفاده شود.
4-سرمایه غیر نقدی: هرگونه سرمایه غیر نقدی تقویم شده و حتما باید در اظهارنامه شرکت ذکر شود.
5-نماینده شرکت: در اغلب موارد مدیران شرکت به عنوان نماینده دارای اختیارات می باشند اما در حالت دیگر اختیارات تام به فردی محول می شود که حتما در اساسنامه شرکت نیز ذکر شود.
6-اداره شرکت: اداره شرکت به شرکا یا فردی خارج از اعضای شرکت محول می شود.
7-نقل و انتقال سهام: جهت هر گونه نقل و انتقال سهام حتما لازم است سند رسمی ارائه شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی :
با توجه به ماده 11 آیین نامه ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی متقاضیان واجد شرایط که درخواست تأسیس شرکت حمل و نقل بین المللی را دارند حتماً باید در آزمون تخصصی که پیش تر به آن اشاره کردیم شرکت کنند و پس از قبول شدن در آزمون و دریافت نمره قبولی طی مدت 3 ماه مدارک لازم را به سازمان مورد نظر ارسال کنند که پس از بررسی مدارک و تأیید آن ها اجازه ثبت شرکت صادر می شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های حمل و نقل بین المللی نیز به شرح زیر است:
1-رائه تصویر سند مالکیت یا اجاره‌نامه ملکی که به عنوان دفتر اداری یا تجاری انتخاب شده است.
2-ارائه اسامی مؤسسین و مدیران شرکت.
3-ارائه مدارک هویتی تمامی شرکا و مدیران شرکت.
4-ارائه تصویر فیش بانکی.
5-ارائه درخواست رسمی متقاضی.
6-ارائه تصویر تعهدنامه محضری متقاضی.
7-ارائه تاییدیه اتاق بازرگانی و صنایع معادن و کشاورزی ایران.
8-ارائه تاییدیه از کانون جهان‌گردی و اتومبیل‌رانی.
9-ارائه تاييديه قبولي در آزمون اولیه انتخابی.
10-ارائه گواهی پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت از خدمت سربازی.
11-ارائه گواهی مبنی بر عدم سوء پیشینه کیفری.
12-ارائه عکس سه در چهار برای مدیران شرکت.
